Tryb dla sieci pod jednym NIP-em. Centrala pobiera faktury z KSeF dla całej grupy i rozdziela je do lokali. Każdy lokal mapuje swoje faktury i wysyła je do własnej chmury Dotykačka.

Kto jest kim:

Centrala (Master) ma certyfikat i pobiera faktury.

Lokal (Slave) dostaje gotowe, przydzielone faktury i wysyła je do swojej chmury.

Pobieranie z KSeF działa tylko na Centrali.

Centrala (Master) — co robisz

Pierwsza konfiguracja

Ustawienia → KSeF API  — wgraj certyfikat i NIP; potem 

Ustawienia → Biała lista NIP  — dodaj dostawców.

Rozdzielaj faktury

DotyHub → Rozdzielnia faktur — widzisz 5 wskaźników: Nieprzydzielone · Zwrócone z lokali · W mapowaniu · Zapisane na magazynie · Z błędem. Przy fakturze wybierz z listy Przydziel do… → lokal. Faktura znika z Twojej puli i pojawia się w rejestrze lokalu.

Cofnij, jeśli trzeba

Dopóki lokal nic nie zmapował (status „Pobrana”) masz przy fakturze przycisk Cofnij. Po pierwszym mapowaniu cofnąć może już tylko sam lokal.

Sprawdzaj lokale

DotyHub → Lokale — lokal jest „Aktywny”, gdy jego użytkownik zalogował się i podpiął chmurę. Dopóki „Czeka na aktywację chmury” — nie da się mu nic przydzielić.

Rachunek wyników całej grupy

Finanse → Rachunek wyników - w menu centrali — kolumna na każdy lokal (sprzedaż z kasy lokalu, faktury przydzielone w Rozdzielni) plus „Administracja” i „Cała firma”.

Koszty wpisuj w centrali. Koszty stałe i pracy wpisane w centrali z przypisaniem do lokalu wchodzą do rachunku grupy; koszty wpisane w lokalu widzi tylko ten lokal. Faktury rozdzielone z centrali liczą się w rachunku grupy, nie w rachunku lokalu.

Lokal (Slave) — co robisz

Aktywuj chmurę

Ustawienia → Aktywacja — 4 kroki (chmura, magazyn, potwierdzenie). Bez certyfikatu i białej listy — faktury dostajesz z Centrali. Bez aktywacji jesteś niewidoczny w Rozdzielni.

Mapuj i wysyłaj

Przydzielone faktury masz w KSeF → Faktury kosztowe — mapujesz i wysyłasz do swojej Dotykački tak samo jak zwykle.

Nie Twoja faktura?

W szczegółach faktury (status „Pobrana”, przed mapowaniem) kliknij Zwrot do DotyHub — wróci do wspólnej puli, a Centrala zobaczy „Zwrócona z LOKxx” i przydzieli ją komu innemu.

Centrala z własnym punktem sprzedaży? Jeśli ma ustawiony swój LOKSYM, po zalogowaniu wybiera tryb (ekran „Witaj w DotyHub”): DotyHub (rozdzielanie) albo Mój lokal. W lewym dolnym rogu jest przełącznik „Przełącz na lokal (LOKSYM)” / „Przełącz na DotyHub” — bez wylogowania.