Faktury, które Ty wystawiasz z kasy Dotykačka — pobrane prosto z KSeF. Jedno miejsce, z którego wysyłasz księgowej komplet: podgląd, PDF, albo cały miesiąc jednym plikiem ZIP.
W skrócie: menu KSeF ma dwie zakładki — Faktury kosztowe (od dostawców) i Faktury sprzedażowe (Twoje, wystawione). Sprzedażowe są tylko do podglądu i pobrania — bez mapowania i wysyłki na magazyn.
Gdzie to znajdziesz
Otwórz zakładkę KSeF → Faktury sprzedażowe
Wybierz miesiąc; szukaj po nabywcy, NIP-ie lub numerze. U góry widzisz, ile faktur i sumę brutto.
Najczęstsze zadania
Wyślij komplet księgowej
Wybierz miesiąc → kliknij Pobierz wszystkie (ZIP). Dostajesz wszystkie faktury XML za miesiąc w jednym pliku. To samo zrób w „Fakturach kosztowych” — i wysyłasz księgowej dwa pliki.
Podejrzyj i wydrukuj fakturę
Kliknij fakturę na liście — otworzy się jak prawdziwy dokument (sprzedawca, nabywca, pozycje, VAT, „Do zapłaty”). Przyciski: Drukuj / zapisz PDF (drukuje sam dokument) oraz Pobierz XML.
Sprawdź zaliczki
Faktura zaliczkowa to przedpłata (płacisz z góry). Wejdź KSeF → Faktury kosztowe i kliknij pomarańczowy filtr „Zaliczki”.
Uwaga: zaliczki nie idą na magazyn (to nie dostawa towaru), więc nie mają przycisku wysyłki. Fakturę końcową rozliczającą zaliczkę dostawca wystawi później — wejdzie normalnie jako dostawa.
Kto widzi faktury sprzedażowe
To Twoje przychody — dostęp nie jest domyślny. Widzą: Właściciel (zawsze), Księgowy i Tylko podgląd. Operator i Manager — nie. Nadasz dostęp nadając rolę Księgowy/Tylko podgląd w
Ustawienia → Pracownicy
Coś nie działa?
Brak zakładki „Faktury sprzedażowe” — nie masz uprawnienia (Operator/Manager) albo jesteś na koncie lokalu sieci. Sprawdź z właścicielem konta.
Rejestr pusty — pobieramy tylko faktury wystawione z Dotykačka; jeśli wystawiasz je poza kasą, będzie pusto. Nowe wpadają co ~4 godziny. Faktury wystawione poza kasą nie trafiają też do „Faktur kosztowych” — to Twoja sprzedaż, nie koszt.
Nic się nie pobiera — sprawdź certyfikat:
Ustawienia → KSeF API → Testuj połączenie.
Błąd → wgraj certyfikat ponownie.
Statusy faktury
Każda faktura kosztowa przechodzi przez kilka stanów — od „do zrobienia” aż po „zapisana na magazynie”. Oto co znaczą i kiedy znika licznik.
| Status / banner | Co znaczy |
| Do zrobienia (licznik) | Faktura przyszła i czeka, aż przypiszesz pozycje. Licznik przy „Faktury kosztowe” pokazuje, ile ich jest. |
| Gotowa do wysłania | Mapowanie zatwierdzone — kliknij „Wyślij do Dotykačka”, żeby towar poszedł na magazyn. |
| Zaksięgowana jako koszt | Cała faktura to koszt (prąd, usługa) — nic nie idzie na magazyn. |
| Wysłana do Dotykačka | Wysłaliśmy; czekamy na potwierdzenie z kasy. Przejdzie sama w „Zapisana”. |
| Zapisana na magazynie | Gotowe — towar jest na stanie w Dotykačce. To stan docelowy. |
| Wprowadzona ręcznie | Oznaczyłeś, że dokument wpisano do Dotykački poza systemem. |
| Dotykačka nie przyjęła | Kasa odrzuciła dokument — otwórz fakturę, banner mówi dlaczego (np. „produkt skasowany w Dotykačce”). Popraw pozycje → „Zapisz mapowanie” → „Zatwierdź” → „Wyślij do Dotykačka”. Jeśli wpisano ją na kasie ręcznie — „Wprowadzona ręcznie w Dotykačce” z menu ⋮. |
Dodatkowe znaczniki
? Auto — faktura zaksięgowała się sama, bo wszystkie pozycje rozpoznały się ze schematu (patrz Full Auto). Nie musiałeś jej dotykać.
Kiedy znika „do zrobienia”? Gdy faktura jest wysłana i zapisana na magazynie, albo zaksięgowana jako koszt, albo oznaczona jako wprowadzona ręcznie. Dopóki wisi w „do zrobienia” — czeka na Twoją akcję.