Powiedz systemowi, którzy dostawcy są Twoi. Ich faktury będą pobierać się z KSeF automatycznie — bez klikania za każdym razem.

Otwórz białą listę

W menu: Ustawienia → Biała lista NIP

Dodaj dostawcę ręcznie

W polu NIP sprzedawcy (10 cyfr) wpisz NIP dostawcy i kliknij Dodaj.

Dodawaj tylko dostawców towarowych. To ci, których towar trafia na magazyn. Nie dodawaj tu własnego NIP-u firmy — to są Twoje faktury sprzedażowe, nie zakupowe.

Albo wybierz z podpowiedzi

System sam przegląda Twoje faktury w KSeF i podpowiada dostawców. Zaznacz tych, których chcesz, i kliknij Dodaj zaznaczonych.

Pomocne: zaznacz „Pokaż tylko nowych dostawców”, a jeśli lista jest pusta — Sprawdź ponownie.

Twojej firmy nie ma na tej liście — i tak ma być. Podpowiadamy wyłącznie firmy, od których kupujesz. Faktur, które sama wystawiasz (sprzedaż), nie pobieramy do kosztów, dlatego próba ręcznego dodania NIP-u własnej firmy kończy się komunikatem „To NIP Twojej firmy. Własnej sprzedaży nie pobieramy do kosztów.”

Pobierz zaległe faktury

Kliknij Pobierz faktury — ściągniemy faktury dodanych dostawców wstecz. Nowe będą już wpadać same.

Znajdziesz je w KSeF → Faktury kosztowe

Jak to działa dalej: raz dodany dostawca zostaje na liście — jego kolejne faktury pobierają się automatycznie, a Ty widzisz je od razu w rejestrze z licznikiem „do zrobienia”.