Zapłać wiele faktur naraz. Zaznaczasz je, pobierasz jeden plik przelewów i wczytujesz go do bankowości — zamiast przepisywać każdy przelew ręcznie.

Zanim zaczniesz: uzupełnij numer konta firmy (nadawcy) w Ustawienia → Firma — z niego pójdą przelewy.

Zaznacz faktury do zapłaty

W  KSeF → Faktury kosztowe

zaznacz kwadraciki przy fakturach. Na dole pojawi się pasek z licznikiem „N zaznaczone”.

Utwórz paczkę przelewów

W pasku na dole kliknij Utwórz paczkę przelewów. Pobierze się plik przelewy-N.txt (format Elixir-0, który rozumie polska bankowość). Bierzemy tylko faktury jeszcze nieopłacone.

Wczytaj plik do banku

W swojej bankowości wybierz import przelewów (przelew zbiorczy / plik Elixir) i wskaż pobrany plik. Bank wypełni wszystkie przelewy — potwierdzasz zbiorczo.

Oznacz jako zlecone

Zaraz po pobraniu system zapyta „Oznaczyć faktury jako zlecone do zapłaty?” → kliknij Oznacz jako zlecone. Dzięki temu nie trafią do kolejnej paczki. W rejestrze dostaną znacznik ➤ Zlecone.

Po realnej zapłacie — oznacz opłacone

Gdy bank wykona przelewy, zaznacz te faktury i w pasku kliknij Oznacz opłacone (podaj Datę zapłaty). Dostaną znacznik ✓ z datą.

Po co dwa kroki?

„Zlecone” = wysłane do banku; „Opłacone” = pieniądze wyszły. Rozdzielamy je, żeby rejestr pokazywał prawdę.