Najważniejsza czynność w systemie: przypisujesz pozycje z faktury do swoich produktów i jednym kliknięciem wysyłasz towar na magazyn Dotykačka. Raz nauczony system robi to potem sam.
Otwórz fakturę do zrobienia
KSeF → Faktury kosztowe
Kliknij fakturę z licznikiem „do zrobienia”. Otworzy się tabela pozycji.
Przypisz pozycje do swoich produktów
W kolumnie „Produkt mag.” kliknij pole Szukaj produkt po nazwie lub EAN… i wybierz swój produkt (podpowiedzi pokazują „• na stanie” / „• spoza magazynu”).
Nie ma takiego produktu? Kliknij ikonę utworzenia przy pozycji → w oknie „Nowy produkt w Dotykačka” podaj Nazwę, Jednostkę, Kategorię i Stawkę VAT → Utwórz w Dotykačka. Powstanie w Twojej chmurze i od razu się podstawi.
Sprawdź przelicznik (kolumna „Zawartość”)
To ile sztuk magazynowych jest w opakowaniu z faktury.
Przykład: karton = 30 puszek → w „Zawartość” wpisz 30. System sam wylicza: ilość × zawartość.
Żółta podpowiedź? System wykrył przelicznik z nazwy lub poprzedniej faktury — kliknij żółte pole, żeby zaakceptować, albo ✓ Zatwierdź wszystkie (N) u góry. Bez tego nie zapiszesz mapowania.
Poprawiasz przelicznik? Gdy zmienisz „Zawartość” przy pozycji, która ma już wybrany produkt, ikona „Zapamiętaj jako schemat” włącza się sama — nowa wartość obowiązuje na kolejnych fakturach od tego dostawcy. Nie chcesz zapamiętać jednorazowej zmiany? Kliknij ikonę, żeby ją wyłączyć przed zapisem.
Przyspiesz — schematy
Klikając ikonę „Zapamiętaj jako schemat” przy pozycji sprawiasz, że następna faktura od tego dostawcy z tą samą nazwą pozycji zmapuje się sama (produkt + przelicznik) — dostanie znaczek ? Auto w rejestrze. Schemat dopasowuje się po dokładnej nazwie z faktury.
Zatwierdź mapowanie
Kliknij Zatwierdź (N pozostało). Zobaczysz „Mapowanie zatwierdzone. Możesz wysłać do Dotykačka.” i banner „Gotowa do wysłania”.
Czerwony wiersz z ✗ i napisem „Produkt skasowany w Dotykačka — wybierz inny z listy”? Ten produkt został usunięty w Dotykačka (np. po porządkach w kartotece), a faktura wciąż na niego wskazuje. Kliknij w pole produktu i wybierz z listy jego następcę. Dopóki taki wiersz zostaje, „Zatwierdź” pokaże go w liczniku, a wysyłka się nie uda.
Kilka pozycji o tej samej nazwie? Wystarczy wybrać produkt raz — pozostałe pozycje z tą samą nazwą i jednostką (puste albo na skasowanym produkcie) dostaną go same, zobaczysz komunikat „Ten sam produkt ustawiono też w pozycjach …”. Pozycje, które już wcześniej ręcznie przypisałeś do innego, żywego produktu, zostają bez zmian.
Wyślij na magazyn
Kliknij Wyślij do Dotykačka. Status przejdzie: „Wysłana do Dotykačka” → „Faktura zapisana na magazynie”. Gotowe — towar jest na stanie.
Przycisk nieaktywny?
Najpierw wybierz magazyn:
Ustawienia → Aktywacja → Wybór magazynu
Czerwony banner „Dotykačka nie przyjęła dokumentu”? Przeczytaj, które pozycje wskazuje (np. „produkt skasowany w Dotykačka”). Droga naprawy: popraw te pozycje w tabeli → Zapisz mapowanie (banner zniknie) → Zatwierdź u góry → Wyślij do Dotykačka. Jeśli dokument został już wpisany na kasie ręcznie — zamiast wysyłać, użyj „Wprowadzona ręcznie w Dotykačka” z menu ⋮ w rejestrze.
Cała faktura to koszt (nie towar)?
Np. prąd, czynsz, usługa — zaksięguj ją jako koszt zamiast wysyłać na magazyn (pozycje przełącz na „Koszt” i wybierz kategorię). Wtedy zobaczysz „Zaksięgowana jako koszt — nic nie idzie na magazyn”.