Pięć konfiguracji, jeden przewodnik. Dobierz wariant, a potem zobacz — krok po kroku, z konkretnymi przyciskami w portalu — jak należy wprowadzić ustawienia.

Który wariant?

1 · Jeden lokal

2 · Parę POS

3 · Wiele magazynów

4 · Kilka firm

5 · Sieć / Centrala

Który wariant wybrać?

Trzy pytania rozstrzygają całą konfigurację.

Ile firm (NIP-ów)? - Jeden podatnik czy kilka odrębnych.

Ile chmur Dotykačka? - Jedna wspólna czy osobna dla każdego punktu.

Ile punktów / oddziałów? - Czy w Dotykačka są oddziały per punkt sprzedaży.

Reguła nadrzędna: to NIP decyduje o modelu. Jeden NIP → multi-lokal albo DotyHub. Różne NIP-y → osobne konta (każde ma własny certyfikat i własne pobieranie faktur).

Jeden lokal — Standalone

Jedna firma, jedna chmura, własne faktury prosto na magazyn.

Co należy zrobić po zalogowaniu:

Otwórz kreator

Ustawienia → Aktywacja

Podłącz kasę

Krok 1 → Podłącz Dotykačka, zaloguj się do Dotykačka.

Wybierz magazyn

Krok 2 → wybierz magazyn → Zapisz.

Dane firmy

Krok 4 → uzupełnij NIP, nazwę i typ działalności.

Wgraj certyfikat

Krok 5 → Importuj certyfikat online (plik .crt/.pem + klucz .key/.pem + hasło + NIP).

Dodaj dostawców

Krok 6 → dodaj NIP-y dostawców → Pobierz faktury. Faktury pojawią się w KSeF → Faktury kosztowe

Jeden lokal, parę POS — Multi-lokal

Kilka punktów w jednej chmurze; faktura sama trafia do właściwego lokalu.

Co należy zrobić po zalogowaniu:

Otwórz kreator

Ustawienia → Aktywacja

w kroku 2 wybierz magazyn główny.

Dodaj lokale

Ustawienia → Lokale → Dodaj lokal (Nazwa lokalu + Magazyn w Dotykačka).

Powtórz dla każdego punktu — licznik „Licencje N/N”.

Ustaw kierowanie faktur

W „Automatyczne kierowanie faktur do lokali” → Dodaj regułę (np. słowo z faktury „RYNEK 7”).

Zaproś pracowników

Ustawienia → Pracownicy → Zaproś pracownika, wybierz „Przypisany lokal”.

Jeden sklep, wiele magazynów

Przyjęcia i koszty rozdzielasz na magazyny; sprzedaż liczona jest wspólnie.

Aktywacja

Ustawienia → Aktywacja — magazyn główny w kroku 2.

Dodaj magazyny jako lokale

Ustawienia → Lokale → Dodaj lokal dla każdego magazynu (Kuchnia, Bar, Zaplecze…).

Reguły kosztów

Dodaj regułę kierującą faktury do właściwego magazynu.

Kilka firm, jedno logowanie — QUA multi-konto

Odrębne firmy (różne NIP-y) pod jednym kontem; każda niezależna.

Pierwsza firma

Zaloguj się i przejdź pełny kreator (jak Wariant 1).

Dodaj kolejną firmę

Na ekranie wyboru firm → + Aktywuj kolejne konto → wybierz Osobna firma → nazwa → Aktywuj i przejdź do konfiguracji.

Skonfiguruj nową firmę

Przejdź kreator (własna chmura, własny certyfikat, własna biała lista).

Przełączanie

Po zalogowaniu wybierasz firmę na ekranie wyboru — jednym kliknięciem. Gdy kilka firm ma tą samą nazwę z rejestru (jedna spółka, kilka punktów), kafel pokazuje nazwę wpisaną przy aktywacji (a gdy jej brak — nazwę chmury Dotykačka), a nazwa spółki jest drobnym drukiem pod spodem. Dlatego przy aktywacji należy wpisać nazwę punktu, nie nazwę spółki.

Sieć lokali — DotyHub Master/Slave

Jeden NIP. Centrala pobiera faktury dla całej sieci i rozdziela je do lokali.

Centrala — certyfikat

Ustawienia → KSeF API → wgraj certyfikat + NIP, potem 

Ustawienia → Biała lista NIP → dodaj dostawców.

Centrala — rozdziel faktury

DotyHub → Rozdzielnia faktur → przy fakturze dropdown Przydziel do… → wybierz lokal.

Lokal — aktywacja

Ustawienia → Aktywacja — 4 kroki (chmura + magazyn), bez certyfikatu.

Lokal — księgowanie

Faktury z Centrali w KSeF → Faktury kosztowe → mapuj i wyślij do Dotykački. Nie Twoja? → Zwrot do DotyHub.