Poniżej znajduje się przegląd typowych scenariuszy konfiguracji produktów oraz sposób ich praktycznego ustawienia.


W poniższych przykładach model połączony jest stosowany wszędzie tam, gdzie sprzedaż i ruch magazynowy odpowiadają sobie w stosunku 1:1, ponieważ jest to najprostszy model zarządzania.


Woda z kranu lub usługi

Woda z kranu i usługi są typowymi przykładami produktów wyłącznie sprzedażowych, dla których nie jest wymagane śledzenie stanów magazynowych. Taką konfigurację stosuje się zawsze wtedy, gdy chcesz po prostu sprzedawać daną pozycję bez zarządzania jej stanem magazynowym — na przykład: strzyżenie, masaż, konsultacja, jednorazowe wejście lub woda z kranu.


Jak skonfigurować

Utwórz produkt sprzedażowy, np. „Strzyżenie”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 sztuka
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Wyłącz Odliczaj z magazynu


Jeśli chcesz rozliczać usługę na podstawie czasu jej trwania, użyj konfiguracji produktu rozliczanego czasowo oraz zamiast sztuki zdefiniuj jednostkę czasu (minuta, godzina, itp) podając cenę za tą jednostkę. Wykorzystanie opcji naliczania czasowego wymaga zaparkowania pozycji na zamówieniu otwartym. Liczymy czas od zaparkowania zamówienia do jego otworzenia.


Towary pakowane: np. butelka lemoniady

Pakowana żywność (np. lemoniada w butelce, chipsy, ciastka w opakowaniach), środki czystości, kosmetyki i inne towary detaliczne są typowymi przykładami produktów łączących funkcję magazynową i sprzedażową. Sprzedajesz dokładnie ten sam produkt, który kupujesz, bez zmiany jego postaci — jest to model połączony opisany we wprowadzeniu.


Jak skonfigurować

Utwórz połączony produkt magazynowo-sprzedażowy, np. „Lemoniada”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 sztuka (inwentaryzacja będzie następnie przeprowadzana w pojedynczych butelkach)
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Włącz Odliczaj z magazynu


Wybierz jedną z trzech opcji dotyczących stanów magazynowych:

  1. Zawsze zezwalaj na sprzedaż poniżej stanu magazynowego
  2. Nigdy nie zezwalaj na sprzedaż poniżej stanu magazynowego
  3. Wyświetlaj tylko ostrzeżenie, gdy stan magazynowy spadnie poniżej ustalonego poziomu


W zakładce *Opakowania magazynowe* utwórz jednostki przyjęcia, w których kupujesz produkt, np.:

Karton 24 sztuki


W przeciwieństwie do produktu wyłącznie magazynowego ta pozycja ma włączoną opcję Wyświetlaj oraz ustawioną cenę sprzedaży, ponieważ jest sprzedawana bezpośrednio na kasie POS.


Receptury (surowce, składniki): np. śmietana, mąka, masło, ziemniaki)

Produkty, których nie sprzedajesz bezpośrednio, lecz wykorzystujesz wyłącznie jako surowce w recepturach, są typowymi produktami wyłącznie magazynowymi. Na przykład śmietana może być składnikiem deseru, mleko jest zużywane podczas sprzedaży cappuccino, a glina podczas produkcji ceramicznego talerza. Poniżej przedstawiono konfigurację śmietany wykorzystywanej w recepturze deseru.


Jak skonfigurować

Utwórz produkt magazynowy, np. „Śmietana”:

  • Wyłącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 kg (przyjęcia magazynowe oraz inwentaryzacja będą wykonywane w tej jednostce)
  • Włącz Odliczaj z magazynu


W zakładce *Opakowania magazynowe* utwórz jednostki przyjęcia, w których kupujesz produkt, np.:

  • Wiadro 5 kg
  • Pojemnik 200 g


Następnie dodaj śmietanę (oraz pozostałe składniki) do receptury produktu sprzedażowego, np. Tiramisu.


Produkt wyłącznie magazynowy nie jest widoczny na kasie POS i nie można go wybrać ani nabić na rachunek jako osobnej pozycji. Jeśli chcesz również sprzedawać go oddzielnie, staje się produktem połączonym (patrz *Towary pakowane*).


Napoje na kieliszki i napoje z nalewaka: Prosecco i piwo

Są to typowe produkty sprzedażowe z recepturami, wymagające odpowiedniej konfiguracji przyjęć magazynowych i opakowań. Najpierw należy utworzyć produkt magazynowy, a następnie produkt sprzedażowy powiązany z nim poprzez recepturę.


Jak skonfigurować

Przykład 1: Sprzedaż kieliszka Prosecco 0,15 l

Utwórz produkt magazynowy „Prosecco (magazyn)”:

  • Wyłącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 litr (inwentaryzacja będzie przeprowadzana w tej jednostce)
  • Włącz Odliczaj z magazynu
  • W zakładce *Opakowania magazynowe* utwórz jednostki przyjęcia:
    • Butelka Prosecco: ilość 0,75 l
    • Butelka Prosecco: ilość 2 l
    • Skrzynka Prosecco: ilość 4,5 l
    • Keg Prosecco: ilość 30 l


Utwórz produkt sprzedażowy „Kieliszek Prosecco 0,15 l”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Jednostka: 1 sztuka
  • Wyłącz Odliczaj z magazynu
  • Dodaj „Prosecco (magazyn)” do receptury w ilości 0,15 l.


Wskazówka: Jeśli sprzedajesz również całe butelki, utwórz dodatkowy produkt sprzedażowy „Butelka Prosecco”, dodaj do jego receptury „Prosecco (magazyn)” i wprowadź pojemność butelki w litrach.


Przykład 2: Sprzedaż małego (0,3 l) i dużego (0,5 l) piwa Pilsner Urquell z nalewaka

1. Utwórz produkt magazynowy „Pilsner Urquell (magazyn)”:

  • Wyłącz Wyświetlaj
  • Włącz Odliczaj z magazynu
  • Jednostka: 1 litr (inwentaryzacja będzie przeprowadzana w tej jednostce)
  • W zakładce *Opakowania magazynowe* utwórz jednostki przyjęcia:
    • Keg Pilsner Urquell: ilość 30 l
    • Keg Pilsner Urquell: ilość 50 l


2. Utwórz dwa produkty sprzedażowe: „Pilsner Urquell 0,5 l” oraz „Pilsner Urquell 0,3 l”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Jednostka: 1 sztuka
  • Wyłącz Odliczaj z magazynu
  • Dodaj „Pilsner Urquell (magazyn)” do receptury — ustaw 0,5 l dla jednego produktu i 0,3 l dla drugiego.


Spaghetti (dania przygotowywane na zamówienie)

Dania przygotowywane na świeżo po złożeniu zamówienia przez klienta powinny być skonfigurowane jako produkty sprzedażowe z recepturą. Składniki są odejmowane z magazynu w momencie wystawienia rachunku (lub natychmiast po zaparkowaniu zamówienia, jeśli w ustawieniach POS włączono opcję „Odliczaj przy parkowaniu”).


Jak skonfigurować:

1. Utwórz produkty magazynowe dla każdego składnika („Makaron”, „Jajka”, „Parmezan” itd.):

  • Wyłącz Wyświetlaj
  • Włącz Odliczaj z magazynu
  • Przypisz odpowiednie jednostki (np. 1 kg dla parmezanu, 1 sztuka dla jajek; w tych jednostkach będzie przeprowadzana inwentaryzacja).


2. Utwórz produkt sprzedażowy „Spaghetti Carbonara”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 sztuka
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Opcjonalnie przypisz danie: Danie główne
  • Wyłącz Odliczaj z magazynu
  • Dodaj do receptury składniki oraz ich wymagane ilości.


Gulasz przygotowywany wcześniej (100 porcji na menu obiadowe)

Dania przygotowywane wcześniej w większych partiach powinny być skonfigurowane jako produkty produkowane. Pozwala to utrzymać aktualne stany magazynowe w czasie rzeczywistym: surowce (mięso, cebula, olej) są odejmowane z magazynu już podczas porannego przygotowania, dzięki czemu personel korzystający z Dotykački lub Mobilnego Sprzedawcy widzi dokładną liczbę porcji dostępnych do sprzedaży.


Jak skonfigurować:

1. Utwórz produkty magazynowe dla surowców („Cebula”, „Olej”, „Mięso”):

  • Wyłącz Wyświetlaj
  • Włącz Odliczaj z magazynu
  • Przypisz odpowiednie jednostki (np. 1 kg dla cebuli, 1 litr dla oleju; w tych jednostkach będzie przeprowadzana inwentaryzacja).


2. Utwórz produkt sprzedażowy/produkowany „Gulasz”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 sztuka
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Opcjonalnie przypisz danie: Danie główne
  • Dodaj do receptury łączną ilość surowców potrzebnych do przygotowania jednej porcji.
  • Włącz Odliczaj z magazynu oraz Produkt produkowany
  • Wybierz jedną z trzech opcji dotyczących stanów magazynowych:
  1. Zawsze zezwalaj na sprzedaż poniżej stanu magazynowego
  2. Nigdy nie zezwalaj na sprzedaż poniżej stanu magazynowego
  3. Wyświetlaj tylko ostrzeżenie, gdy stan magazynowy spadnie poniżej ustalonego poziomu


3. Wyprodukuj 100 porcji gulaszu za pomocą funkcji Produkcja, dostępnej na stronie Stany magazynowe:

  • Operacja doda do magazynu 100 gotowych porcji, jednocześnie Odliczając wszystkie surowce określone w recepturze przemnożone przez ilość wyprodukowanych porcji.
  • Personel może łatwo sprawdzić liczbę pozostałych porcji, dzięki czemu stan w systemie odpowiada rzeczywistej liczbie dostępnych dań.


Aby sprawdzić liczbę pozostałych porcji: Naciśnij i przytrzymaj kafelek produktu w katalogu produktów, aby wyświetlić informacje o stanie magazynowym. Możesz również skonfigurować, czy POS ma zezwalać na sprzedaż poniżej stanu magazynowego, czy wyświetlać błąd w przypadku braku produktu.


Jabłka na wagę

Owoce i warzywa, mięso oraz inne towary sprzedawane luzem mają cenę uzależnioną od wagi. Masę można wprowadzać ręcznie za pomocą klawiatury POS lub podłączyć certyfikowaną wagę, która automatycznie przesyła wynik ważenia.


Utwórz połączony produkt magazynowo-sprzedażowy „Jabłka na wagę”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 kilogram
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT za 1 kilogram
  • Włącz Wymagaj wprowadzenia ilości
  • Włącz Odliczaj z magazynu
  • Wybierz jedną z trzech opcji dotyczących stanów magazynowych:
  1. Zawsze zezwalaj na sprzedaż poniżej stanu magazynowego
  2. Nigdy nie zezwalaj na sprzedaż poniżej stanu magazynowego
  3. Wyświetlaj tylko ostrzeżenie, gdy stan magazynowy spadnie poniżej ustalonego poziomu

W zakładce *Opakowania magazynowe* utwórz jednostki przyjęcia (np. worek jabłek: ilość 30 kg).


Karton papierosów

Klasyczny przykład sprzedaży detalicznej z wykorzystaniem receptury: paczka papierosów, która może być sprzedawana pojedynczo, jest jednocześnie składnikiem produktu reprezentującego cały karton.


Jak skonfigurować:

1. Utwórz połączony produkt magazynowo-sprzedażowy „Paczka papierosów”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 sztuka (inwentaryzacja będzie przeprowadzana w tej jednostce)
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Włącz Odliczaj z magazynu
  • Dodaj opakowanie dostawcy w zakładce *Opakowania magazynowe* (np. karton papierosów: ilość 10 sztuk).


2. Utwórz produkt sprzedażowy „Karton papierosów”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 sztuka
  • Ustaw cenę sprzedaży brutto oraz stawkę VAT
  • Wyłącz Odliczaj z magazynu
  • Dodaj „Paczkę papierosów” do receptury w ilości 10 sztuk.


Wynajem lub dostęp rozliczany według stałej stawki czasowej

Rozwiązanie stosowane, gdy stawka za godzinę (lub minutę) pozostaje stała — np. przy wynajmie hulajnóg, desek SUP lub stanowisk coworkingowych.


Utwórz produkt „Wynajem” (lub „Wejście”):

  • Jednostka = 1 godzina (lub 1 minuta, zależnie od sposobu naliczania)
  • Włącz Wyświetlaj
  • Cena sprzedaży: stawka za jednostkę czasu
  • W zakładce *Cena* włącz Naliczanie na podstawie czasu
  • Wyłącz Odliczaj z magazynu


Rezultat: Po dodaniu produktu do otwartego rachunku jego ilość automatycznie zwiększa się co godzinę (lub minutę), dzięki czemu klient jest prawidłowo rozliczany za faktyczny czas korzystania z usługi.


Wynajem lub dostęp rozliczany czasowo – stawki progowe (droższa pierwsza godzina)

Rozwiązanie często stosowane w salach zabaw lub przy wynajmie sprzętu, gdy pierwsza godzina kosztuje więcej niż kolejne. Konfiguracja łączy produkt reprezentujący stałą opłatę za wejście z produktem godzinowym, którego ilość zwiększa się automatycznie.


1. Utwórz produkt „Stawka godzinowa”:

  • Wyłącz Wyświetlaj (zapobiega ręcznemu wybieraniu produktu)
  • Jednostka = 1 godzina
  • Cena sprzedaży = np. 20 PLN (stawka za każdą dodatkową godzinę)
  • W zakładce *Cena* włącz Naliczanie na podstawie czasu (ilość automatycznie zwiększa się co godzinę)
  • Wyłącz Odliczaj z magazynu


2. Utwórz produkt „Wejście”:

  • Włącz Wyświetlaj
  • Jednostka: 1 sztuka
  • Cena sprzedaży = np. 50 PLN
  • Włącz Sprzedaż łączoną / Pakiet
  • Dodaj „Stawkę godzinową” (ilość: 1) do receptury.


Rezultat: Nabicie produktu „Wejście” automatycznie dodaje 1 × „Stawkę godzinową”. Pierwsza godzina kosztuje łącznie 70 PLN (20 + 50 PLN), a każda kolejna rozpoczęta godzina automatycznie zwiększa rachunek o następne 20 PLN.