W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób Dotykačka oblicza zysk i marżę oraz co należy skonfigurować, aby wartości te były prawidłowo wyświetlane w raportach.
Zysk, marża i narzut – czym się różnią?
- Zysk to kwota, którą zarabiasz na sprzedaży. Oblicza się go jako różnicę między ceną sprzedaży a ceną zakupu.
- Marża określa zysk jako procent ceny sprzedaży. Z tego powodu nie może przekroczyć 100%.
- Narzut określa zysk jako procent ceny zakupu — dlatego może przekraczać 100%. Dotykačka posługuje się marżą, a nie narzutem. Jeśli wyświetlana marża wydaje Ci się niższa, niż oczekujesz, sprawdź, czy nie porównujesz jej z narzutem. Są to dwie różne wartości obliczane na podstawie tych samych cen.
Sposób obliczania zysku i marży zależy od tego, czy jesteś podatnikiem VAT.
Płatnicy VAT
W przypadku podatników VAT podatek VAT nie jest uwzględniany przy obliczaniu zysku. Wszystkie obliczenia wykonywane są na podstawie kwot netto.
- Zakup (koszt): Kupujesz towar za 123 zł (100 zł + 23 zł VAT). Ponieważ jesteś podatnikiem VAT, możesz odliczyć 23 zł podatku VAT. Twój rzeczywisty koszt wynosi więc 100 zł.
- Sprzedaż (przychód): Sprzedajesz towar za 246 zł (200 zł ceny produktu + 46 zł VAT). Kwota 46 zł stanowi podatek VAT, więc Twój rzeczywisty przychód wynosi 200 zł.
Obliczenie zysku i marży:
200 zł − 100 zł = zysk 100 zł
(100 zł / 200 zł) × 100% = marża 50%
(100 zł / 100 zł) × 100% = narzut 100%
Podmioty niebędące podatnikami VAT
Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, zysk i marżę obliczasz na podstawie końcowych cen, które faktycznie płacisz i otrzymujesz.
- Zakup (koszt): Kupujesz towar od podatnika VAT za 123 zł (100 zł + 23 zł VAT). Ponieważ nie jesteś podatnikiem VAT, nie możesz odliczyć podatku. Twój rzeczywisty koszt wynosi więc pełne 123 zł.
- Sprzedaż (przychód): Sprzedajesz towar klientowi końcowemu za 200 zł. Nie doliczasz ani nie odprowadzasz podatku VAT. Twój rzeczywisty przychód wynosi 200 zł.
Obliczenie zysku i marży:
200 zł − 123 zł = zysk 77 zł
(77 zł / 200 zł) × 100% = marża 38,5%
(77 zł / 123 zł) × 100% = narzut 62,6%
Zysk i marża w Dotykačka
Aby możliwe było obliczenie zysku i marży, produkt musi mieć określoną zarówno cenę zakupu, jak i cenę sprzedaży.
Cena zakupu jest wprowadzana podczas przyjmowania produktu na magazyn. Jeśli ten sam produkt jest wielokrotnie przyjmowany w różnych cenach, Dotykačka oblicza średnią cenę zakupu — wykorzystuje średnią ważoną wszystkich przyjęć magazynowych z uwzględnieniem stanów magazynowych w "starych" cenach oraz nowej dostawy w nowej cenie.
W przypadku produktu z recepturą oraz produktu składanego zysk i marża są obliczane na podstawie ceny sprzedaży produktu głównego oraz cen zakupu pozycji wchodzących w skład receptury. Wszystkie składniki receptury muszą mieć uzupełnioną cenę zakupu.
Platnicy VAT
Produkt produkowany
Kanapka ma cenę sprzedaży 55 zł netto.
Składniki receptury: bułka 2 zł netto, masło 3 zł netto, szynka 12 zł netto, ser 7 zł netto, sałata i warzywa 3 zł netto — łączna cena zakupu składników wynosi 27 zł netto.
Zysk = 28 zł netto
Marża = 51%**
Produkt magazynowy i sprzedażowy
Butelka Coca-Coli 0,5 l ma cenę zakupu 11 zł netto i cenę sprzedaży 39 zł netto.
Zysk = 28 zł netto
Marża = 71,79%
Podmioty niebędące podatnikami VAT
Jeśli kasa jest skonfigurowana w trybie bez VAT, podczas przyjmowania produktów na magazyn oraz ustalania ich cen nie są wyświetlane wartości podatku VAT. Wprowadzasz tylko jedno pole zawierające końcową cenę produktu.
Gdzie znaleźć informacje o zysku i marży?
Informacje o zysku i marży są dostępne w kilku miejscach:
- Raport zbiorczy dla wszystkich produktów o nazwie "Marża i zysk":
Chmura Dotykačka → Raporty → Magazyny → Marża i zysk
- W zestawieniach sprzedaży i produktów dostępnych w raportach sprzedaży.
- W szczegółach produktu:
- dla produktu magazynowego i sprzedażowego obliczenie marży i zysku znajduje się w zakładce "Magazyn";
- dla produktu sprzedażowego z recepturą oraz produktu produkcjnego obliczenie marży i zysku znajduje się w zakładce "Receptura".
- Podczas przyjęcia na magazyn: po wprowadzeniu ceny zakupu Dotykačka wyświetla aktualny zysk i marżę oraz ostrzega, jeśli ich wartości spadną poniżej ustawionych wartości docelowych.
Zysk i marża są wyświetlane jako wartości netto, bez podatku VAT.
Docelowa marża i zysk produktu
W szczegółach produktu, w sekcji "Cena", możesz ustawić docelową marżę w % lub docelowy zysk w PLN.
Podczas przyjmowania towaru na magazyn Dotykačka kontroluje marżę i zysk w kroku 4. Jeśli wprowadzona cena zakupu spowoduje spadek marży lub zysku poniżej ustawionej wartości docelowej, system zaproponuje zmianę ceny sprzedaży bezpośrednio w kroku 4 procesu przyjęcia magazynowego.
Docelową marżę można również ustawić dla całej kategorii produktów.