Od 1 stycznia 2027 r. płacąc przelewem za fakturę wystawioną w KSeF, obowiązkowo należy w tytule przelewu podać numer faktury nadany przez KSeF (lub identyfikator zbiorczy), tak aby płatność była prawidłowo powiązana z tą fakturą w systemie podatkowym.
Dobrą praktyką jest robić to już dziś od razu.
Odpowiednia podstawa prawna obowiązku podawania numeru faktury z KSeF w tytule przelewu, który zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r., wynika przede wszystkim z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), a konkretnie z wprowadzonego art. 108g tej ustawy.
Art. 108g ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) – to nowy przepis, który:
- nakłada obowiązek oznaczania płatności za faktury ustrukturyzowane numerem identyfikującym fakturę nadanym przez KSeF lub odpowiednim identyfikatorem zbiorczym, jeżeli w przelewie płaconych jest kilka faktur,
- dotyczy to płatności przelewem lub poleceniem zapłaty, czyli instrumentów, w których możliwe jest wskazanie tytułu płatności,
obowiązek ten został ujęty w VAT-cie, aby powiązać przelew z konkretną fakturą w systemie KSeF.
Przepis ten został dodany do ustawy VAT nowelizacjami związanymi z wdrożeniem KSeF i obowiązuje od 1 lutego 2026 r.