KSeF umożliwia integrację z programami księgowymi oraz sprzedażowymi, dzięki której wymiana informacji o wystawionych i otrzymanych fakturach odbywa się automatycznie, poprzez API, bez angażowania użytkownika (poza oczywiście koniecznością konfiguracji takiej integracji). Dotyczy to również systemu Dotykačka.
Aplikacja Dotykačka, jest wyposażona w opcję uwierzytelnienia użytkownika (przedsiębiorcy) oraz uruchomienia komunikacji z KSeF. Proces wystawiania faktur pozostaje bez większych zmian.
Dodatkowo istnieje możliwość automatycznego przyjmowania produktów na magazyn bezpośrednio z KSeF. Więcej na ten temat można przeczytać w artykule poświęconym temu rozwiązaniu tutaj.
Podstawowym warunkiem korzystania z KSeF jest uzyskanie dostępu do systemu poprzez rejestrację. Wszystkie niezbędne informacje na temat KSeF znajdziesz na stronie internetowej ksef.podatki.gov.pl.
Zalecamy również kontakt ze swoim biurem księgowym aby uzyskać pełną informację w jaki sposób zmieni się komunikacja w zakresie obiegu faktur.
W 2026 roku dla wszystkich firm wprowadzony został obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. wszystkich pozostałych przedsiębiorców (w tym JDG).
KSeF jest systemem przeznaczonym do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, zapewniającym automatyczne i bezpieczne przechowywanie dokumentów.
Celem wprowadzenia KSeF jest upłynnienie obiegu dokumentów oraz ułatwienie kontroli rozliczeń.
KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów na terenie Polski posiadających numer NIP. W uproszczeniu - dla wszystkich użytkowników Dotykačka.
O ile wystawianie faktur w KSeF staje się obligatoryjne od 1 kwietnia 2026 o tyle odbieranie faktur od dużych dostawców (jak na przykład prąd, gaz, internet, telefon, itp) - będzie już konieczne od 1 lutego 2026. Także najpóźniej do końca stycznia 2026 należy mieć już dostęp do KSeF.
Warto zaznaczyć, że Ministerstwo Finansów zapowiedziało brak penalizacji w roku 2026 w przypadku niepoprawnego stosowania KSeF.
Kolejny rozdział: