Artykuł aktualizowany na bieżąco
Niniejszy artykuł w skrócie omawia zagadnienia związane z Krajowym Systemem e-Faktur oraz jaki wpływ jego wprowadzenie będzie miało na użytkowników systemu Dotykačka.
Co to jest KSeF?
W 2026 roku wprowadzony zostanie dla wszystkich firm obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. wszystkich pozostałych przedsiębiorców (w tym JDG).
KSeF jest systemem przeznaczonym do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, zapewniającym automatyczne i bezpieczne przechowywanie dokumentów.
Celem wprowadzenia KSeF jest upłynnienie obiegu dokumentów oraz ułatwienie kontroli rozliczeń.
Dla kogo jest KSeF?
KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów na terenie Polski posiadających numer NIP. W uproszczeniu - dla wszystkich użytkowników Dotykačka.
O ile wystawianie faktur w KSeF staje się obligatoryjne od 1 kwietnia 2026 o tyle odbieranie faktur od dużych dostawców (jak na przykład prąd, gaz, internet, telefon, itp) - będzie już konieczne od 1 lutego 2026. Także najpóźniej do końca stycznia należy mieć już dostęp do KSeF.
Co muszę zrobić?
Najważniejsza rzecz do zrobienia to aktualizowanie programu Dotykačka na bieżąco. W tym celu wystarczy wejść w aplikacje Dotykačka Marketplace i sprawdzić czy przy którymś z programów nie ma klawisza ZAKTUALIZUJ .
KSeF umożliwia integrację z programami księgowymi oraz sprzedażowymi, dzięki której wymiana informacji o wystawionych i otrzymanych fakturach odbywa się automatycznie, poprzez API, bez angażowania użytkownika (poza oczywiście koniecznością konfiguracji takiej integracji). Dotyczy to również systemu Dotykačka.
Intensywnie pracujemy nad integracją systemu Dotykačka z KSeF, a nasi specjaliści czuwają nad zapewnieniem poprawności tej integracji.
Przed wprowadzeniem KSeF udostępnimy Ci pakiet materiałów informacyjnych i instruktażowych, przeprowadzających krok-po-kroku przez proces konfiguracji integracji systemu Dotykačka z KSeF.
Zgodnie z harmonogramem, udostępnimy także zaktualizowaną wersję aplikacji Dotykačka, wyposażoną w opcję uwierzytelnienia użytkownika (przedsiębiorcy) oraz uruchomienia komunikacji z KSeF. Sam proces tworzenia faktur pozostanie bez większych zmian.
Podstawowym warunkiem korzystania z KSeF jest uzyskanie dostępu do systemu poprzez rejestrację. Wszystkie niezbędne informacje na temat KSeF znajdziesz na stronie internetowej ksef.podatki.gov.pl.
Zalecamy również kontakt ze swoim biurem księgowym aby uzyskać pełną informację w jaki sposób zmieni się komunikacja w zakresie obiegu faktur.
O kolejnych krokach potrzebnych aby móc wystawiać faktury w Dotykačka od 1 kwietnia 2026 będziemy informować na bieżąco. Zalecamy sprawdzać tą stronę cyklicznie jak i zapoznawać się z mailami jakie będziemy w tej sprawie wysyłać.
Przydatne linki
Ministerstwo Finansów udostępniło cztery podręczniki o KSeF 2.0, które mają być wsparciem dla przedsiębiorstw, przygotowujących się do wdrożenia Krajowego Systemu eFaktur. Podręczniki dostępne są w formie PDF:
Podręcznik KSeF 2.0. Część I – Rozpoczęcie korzystania z KSeF
Podręcznik KSeF 2.0. Część II – Wystawianie i otrzymywanie faktur
Podręcznik KSeF 2.0. Część III – Dodatkowe funkcjonalności
Podręcznik KseF 2.0. Część IV – KSeF w JST i GV oraz pozostałe modele uprawnień