Jedną z zalet systemu Dotykačka jest możliwość wyboru odpowiedniego rozwiązania chmurowego w zakresie zarządzania magazynem oraz ofertą.
Czym jest chmura?
Dane w Dotykačka są przechowywane w tzw. chmurze, czyli bezpiecznym internetowym systemie przechowywania danych, który komunikuje się z POSem i synchronizuje z nim dane. Możesz dodawać, edytować, usuwać dane zarówno w POSie jak i w chmurze. W przypadku awarii tabletu, Twoje dane pozostają zapisane w chmurze i można je zaimportować do nowej instalacji.
Czym jest magazyn?
Magazyn to miejsce, w którym dodajesz produkty (artykuły) do sprzedaży. Możesz sprawdzić stan zapasów, sprawdzając magazyn. Wiele kas może współdzielić jeden magazyn lub możesz skonfigurować oddzielny magazyn dla każdej kasy.
Które ustawienie wybrać?
W zależności od tego, czy potrzebujesz wspólnego magazynu i jaki rodzaj sklepu prowadzisz, możesz zdecydować się na różne wdrożenie rozwiązania chmurowego dla swojego systemu POS. Poniżej opisano różne warianty rozwiązań.
Czy potrzebujesz wspólny magazyn?
Możesz mieć magazyn współdzielony dla wielu kas lub oddzielny. Magazyn współdzielony oznacza jeden magazyn, z którego korzysta wiele kas. Na przykład, będziesz mieć jeden magazyn, w którym będą przechowywane wszystkie produkty warzywne dla oddziałów warzywniaków w Warszawie, Krakowie i Poznaniu. Możliwe jest również przechowywanie wszystkich warzyw dla warzywniaków w Warszawie i Poznaniu w magazynie centralnym, a jednocześnie surowców do produkcji pierników dla piernikarek w Krakowie. W obu przypadkach przejdź do kroku drugiego: Czy potrzebujesz produktów współdzielonych? W przypadku oddzielnych magazynów możesz mieć również oddzielną chmurę, patrz Rozwiązanie 4. Możesz mieć również oddzielny magazyn ale identyczną ofertę. Wtedy wystarczy jedna chmura - patrz Rozwiązanie 5.
Czy potrzebujesz wspólnych produktów?
Następnie zdecyduj, czy potrzebujesz produktów współdzielonych, tj. czy chcesz, aby wszystkie produkty były dostępne we wszystkich kasach (oddziałach). Na przykład, w Warszawie będziesz mieć taki sam asortyment warzyw, jak w Krakowie. Jeśli tak, przejdź do kroku trzeciego: Czy potrzebujesz różnych cen? Jeśli nie i planujesz wspólny magazyn, wybierz rozwiązanie 3. Jeśli nie i będziesz mieć oddzielne magazyny, wybierz rozwiązanie 4 lub 5.
Czy potrzebujesz różnych cen?
Ponadto, jeśli interesują Cię różne ceny, czyli ten sam asortyment towarów dla różnych kas (oddziałów), ale różne ceny produktów (np. banany w Krakowie tańsze niż w Warszawie), rozwiązanie 1 będzie dla Ciebie odpowiednie. Jeśli masz takie same ceny dla różnych produktów, wybierz rozwiązanie 2.
Rozwiązanie 1: Jedna chmura z możliwością dostosowania ceny w czasie
Jeśli chcesz mieć jeden magazyn z wszystkimi produktami dostępnymi dla wszystkich kas (oddziałów), ale z różnymi cenami (np. banany w Krakowie taniej niż w Warszawie), rozwiązaniem jest jedna chmura z możliwością regulacji cen w czasie. Możesz to osiągnąć w Chmurze Dotykačka, w zakładce CENY, wybierając opcję Dodaj (regułę), wybierając produkt i ustawiając cenę oraz czas, a przede wszystkim KASA (oddziały), dla której chcesz zmienić cenę.
Rozwiązanie 2: Jedna wspólna chmura dla wszystkich kas
Jeśli chcesz mieć jeden magazyn z wszystkimi produktami dostępnymi dla wszystkich kas (oddziałów) i z tymi samymi cenami (np. banany w Krakowie w tej samej cenie co w Warszawie), rozwiązaniem jest jedna wspólna chmura dla wszystkich kas. Jest to standardowe ustawienie podczas instalacji aplikacji Dotykačka.
Rozwiązanie 3: Jedna chmura z ukrytymi produktami dla różnych kas
Jeśli chcesz, aby różne produkty były dostępne (widoczne) w jednym magazynie, ale w różnych kasach (oddziałach) (np. banany w Krakowie, pomidory w Poznaniu i jabłka w Warszawie), rozwiązaniem jest jedna chmura z ukrytymi produktami dla poszczególnych kas (oddziałów). Możesz to osiągnąć w Chmurze Dotykačka, wybierając SPISY → UKRYTE PRODUKTY, wybierając opcję Dodaj (regułę), wybierając produkt, kasę (oddziały), w której produkt ma być ukryty, i zaznaczając opcję Ukryj produkty.
Rozwiązanie 4: Oddzielna chmura dla każdej kasy
Jeśli chcesz mieć inny asortyment towarów dla każdej kasy i oddzielny magazyn (na przykład warzywniak w Warszawie i sklep z piernikami w Poznaniu), rozwiązaniem jest posiadanie własnej chmury dla każdej kasy. Możesz utworzyć nową chmurę przy każdej aktywacji nowej licencji, patrz procedura w instrukcji obsługi. Podczas instalacji i aktywacji programu Dotykačka na innej kasie, możesz wybrać opcję założenia nowej chmury dla kasy (oddziału), który aktualnie instalujesz (link do instalacji w manualu).
Rozwiązanie 5: wspólna chmura ale oddzielne magazyny
Jeśli chcesz mieć jednorodny asortyment towarów we wszystkich swoich lokalizacjach, ale każda lokalizacja ma prowadzić oddzielny magazyn można to rozwiązanie połączyć. W takim przypadku istnieje również możliwość aby w każdej lokalizacji istniało kilka kas korzystających ze wspólnego magazynu. Na przykład jeśli prowadzisz w jednym lokalu sprzedaż na kilku kasach na raz.
